Google ড্রাইভ পিডিএফ ফাইল, Google ডক্স এবং স্প্রেডশীট সহ পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত ফাইল এবং নথিগুলির জন্য নেটিভ কার্যকারিতা অফার করে না। ব্যবহারকারীদের কাছে Google ড্রাইভ ফোল্ডারে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করার বিকল্প নেই। ধন্যবাদ, অমিত আগরওয়াল, একজন Google ডেভেলপার বিশেষজ্ঞ এই নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতা অতিক্রম করতে "PDF টুলবক্স" তৈরি করেছেন।
PDF টুলবক্স হল Google ড্রাইভের জন্য একটি অ্যাডন যা ব্যবহারকারীদের PDF এবং Google নথিতে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা যোগ করতে দেয়। অ্যাপটি আপনাকে Google ড্রাইভ ব্যবহার করে PDF থেকে পাসওয়ার্ড ডিক্রিপ্ট বা মুছে ফেলতে দেয়। PDF টুলবক্সের জন্য ধন্যবাদ, এখন আপনাকে একটি ডেডিকেটেড প্রোগ্রামের সাথে এনক্রিপ্ট বা ডিক্রিপ্ট করার জন্য আপনার কম্পিউটারে একটি ফাইল ডাউনলোড করতে হবে না। আপনি Google ড্রাইভের ইন্টারফেসের মধ্যে থেকে আপনার নথিগুলিকে সহজভাবে রক্ষা করতে পারেন। এনক্রিপশন ছাড়াও, কেউ একটি পিডিএফ-এ মুদ্রণ এবং মন্তব্য করার জন্য সীমাবদ্ধতা যুক্ত করতে পারে।
একমাত্র নেতিবাচক দিক হল পিডিএফ টুলবক্সকে এনক্রিপশনের আগে নেটিভ Google ডকুমেন্ট যেমন Google ডক্স, শীট এবং Google স্লাইডকে PDF-এ রূপান্তর করতে হবে। আপনি যদি প্রাথমিকভাবে পিডিএফ নিয়ে কাজ করেন তবে আপনার নেটিভ ফাইল বিন্যাস হারানোর বিষয়ে চিন্তা করা উচিত নয়।
বিঃদ্রঃ: আপনি PDF ফাইল বা 10MB এর বেশি Google ফাইল নির্বাচন করতে পারবেন না কারণ Google ড্রাইভ 10 MB ফাইলের আকারের একটি সীমা আরোপ করে৷
এখন দেখা যাক কিভাবে আপনি PDF টুলবক্স ব্যবহার করে Google Drive-এ PDF, Excel ফাইল বা Google Docs ডকুমেন্টকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করতে পারেন।
কিভাবে গুগল ড্রাইভে পিডিএফ ফাইল এনক্রিপ্ট করবেন
Google ড্রাইভে একটি পিডিএফ পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- PDF টুলবক্স অ্যাড-অন ইনস্টল করুন এবং প্রয়োজনীয় অনুমতি দিন।
- একটি Google অ্যাকাউন্ট চয়ন করুন এবং আপনার Google ড্রাইভ ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য PDF টুলবক্সকে অনুমতি দিতে 'অনুমতি দিন' টিপুন।
- ইন্সটল করার পর, পিডিএফ টুলবক্স ড্রাইভের সাইডবারে যোগ করা হবে। আপনি যদি সাইডবারটি দেখতে না পান তবে নীচে-ডানদিকে কোণায় 'ওপেন সাইড প্যানেল' বোতামে ক্লিক করুন।
- এনক্রিপ্ট করতে, গুগল ড্রাইভে একটি পিডিএফ ফাইল বা গুগল ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন এবং সাইডবারে ‘পিডিএফ টুলবক্স’ আইকনে ক্লিক করুন।
- নির্বাচিত ফাইলে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করতে 'অনুমোদিত' এ ক্লিক করুন। আপনি যখনই একটি ফাইল এনক্রিপ্ট বা ডিক্রিপ্ট করতে চান তখন আপনাকে অনুমোদন করতে হবে।
- এখন "এনক্রিপ্ট PDF" বিভাগটি প্রসারিত করুন। আউটপুট ফাইলের নাম ইনপুট করুন, একটি পাসওয়ার্ড লিখুন এবং আপনি এনক্রিপ্ট করা ফাইলে মুদ্রণ এবং মন্তব্যের অনুমতি দিতে চান কিনা তা নির্বাচন করুন।
- আপনার PDF এ পাসওয়ার্ড সুরক্ষা যোগ করতে "এনক্রিপ্ট" বোতামে ক্লিক করুন।
একবার ফাইলটি এনক্রিপ্ট হয়ে গেলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Google ড্রাইভ ডিরেক্টরিতে একটি পৃথক ফাইল হিসাবে সংরক্ষিত হবে৷ ফাইলটি খুলুন এবং এটি খুলতে এখন একটি পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হবে। ইতিমধ্যে, আপনি সুরক্ষিত ফাইলটিও ডাউনলোড করতে পারেন বা কাঙ্খিত ব্যক্তির কাছে সংযুক্তি হিসাবে ফাইলটি সরাসরি ইমেল করতে পারেন৷
এছাড়াও পড়ুন: গুগল ড্রাইভ থেকে আইফোনে কীভাবে পিডিএফ সংরক্ষণ করবেন
গুগল ড্রাইভে পিডিএফ থেকে কীভাবে পাসওয়ার্ড সরাতে হয়
Google ড্রাইভে একটি পিডিএফ আনলক করতে, পদক্ষেপগুলি একই রকম।
- Google ড্রাইভে একটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত PDF নির্বাচন করুন এবং সাইডবারে 'PDF টুলবক্স' অ্যাপটি খুলুন।
- এনক্রিপ্ট করা ফাইল অ্যাক্সেস করতে PDF টুলবক্স অনুমোদন করুন।
- "ডিক্রিপ্ট পিডিএফ" বিভাগটি প্রসারিত করুন এবং পিডিএফ ফাইলটি লক করার জন্য আপনি আগে যে পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করেছিলেন সেটি লিখুন।
- "ডিক্রিপ্ট" বোতামে ক্লিক করুন এবং পাসওয়ার্ডটি সঠিক হলে সমস্ত PDF বিধিনিষেধ মুছে ফেলা হবে৷
- আনলক করা PDF ফাইল (পাসওয়ার্ড সুরক্ষা ছাড়া) একটি নতুন ফাইল হিসাবে আপনার ড্রাইভে আপলোড করা হবে৷
আইফোনে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ কীভাবে লক করবেন
আইফোন বা আইপ্যাডে গুগল ড্রাইভ অ্যাপে একটি ফাইল বা ফোল্ডারকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করা সম্ভব নয়। তবে আপনি আপনার iOS ডিভাইসে ফেস আইডি বা টাচ আইডি ব্যবহার করে Google ড্রাইভ সুরক্ষিত করতে পারেন। এইভাবে আপনি আপনার iPhone এ Google ড্রাইভ অ্যাপে অননুমোদিত অ্যাক্সেস রোধ করতে পারেন।
আইফোন এবং আইপ্যাডে Google ড্রাইভ লক করতে নীচের ধাপগুলি দেখুন৷
- Google ড্রাইভ অ্যাপটি সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷ [উল্লেখ করুন: iOS 14 এ অ্যাপ আপডেট করা হচ্ছে]
- Google ড্রাইভ অ্যাপ খুলুন এবং উপরের বাম দিকে মেনু বোতামে (হ্যামবার্গার আইকন) আলতো চাপুন।
- সেটিংস > গোপনীয়তা স্ক্রীন আলতো চাপুন।
- 'প্রাইভেসি স্ক্রিন'-এর পাশের টগল বোতামটি চালু করুন।
- আপনি একটি ভিন্ন অ্যাপে স্যুইচ করার পরে ড্রাইভ অবিলম্বে লক করতে চাইলে 'অথেন্টিকেশন প্রয়োজন' বিকল্পে আলতো চাপুন এবং 'অবিলম্বে' নির্বাচন করুন।
Google ড্রাইভ অ্যাপটি অ্যাক্সেস করার সময়ই এখন ফেস আইডি বা টাচ আইডি প্রমাণীকরণের প্রয়োজন হবে।
ট্যাগ: অ্যাড-অন গুগল ডক্সগুগল ড্রাইভ পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টপিডিএফ গোপনীয়তা