Gmail বা অন্য কোনো ইমেল পরিষেবাতে একটি ইমেল মুছে ফেলার চেয়ে একটি ইমেল সংরক্ষণ করা সর্বদা একটি ভাল ধারণা। এর কারণ হল আপনি যখন Gmail এ একটি ইমেল সংরক্ষণাগার করেন, তখন এটি কেবল ইনবক্স থেকে লুকিয়ে যায় এবং পরে যেকোনো সময় অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। যেখানে মুছে ফেলার বিকল্পটি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে নির্দিষ্ট ইমেলকে চিরতরে সরিয়ে দেয়।
আমরা সাধারণত পুরানো ইমেলগুলি সংরক্ষণ করি এবং যেগুলি কম বা কোন গুরুত্বপূর্ণ নয়। বলা হয়েছে যে, যারা অ্যান্ড্রয়েড বা আইফোনে জিমেইল ব্যবহার করেন তারা প্রায়ই সোয়াইপ অঙ্গভঙ্গির মাধ্যমে ভুলবশত একটি ইমেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করে থাকেন। এই ধরনের ইমেলগুলিতে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা আপনি মিস করতে পারবেন না৷
কিছু কারণে, Gmail আর ব্যবহারকারীদের সরাসরি আর্কাইভ করা বার্তা দেখতে দেয় না, ডেস্কটপ বা মোবাইল অ্যাপে নয়। আগে জিমেইলে একটি ডেডিকেটেড "আর্কাইভ" লেবেল থাকত যা এখন আর নেই। ফলস্বরূপ, Gmail ব্যবহারকারীরা সময়ের সাথে সাথে তাদের আর্কাইভ করা ইমেলের তালিকা খুঁজে পায় না এবং সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে বা মুছতে পারে না।
যদিও, কেউ সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি সন্ধান করতে পারে বা "সমস্ত মেল" লেবেলটি অন্বেষণ করে ম্যানুয়ালি একটি নির্দিষ্ট ইমেল অনুসন্ধান করতে পারে। বলা বাহুল্য, এটি একটি ক্লান্তিকর এবং অজ্ঞাত উপায়।
কিভাবে Gmail এ আর্কাইভ করা বার্তা দেখতে হয়
সৌভাগ্যবশত, ডেস্কটপ, আইফোন এবং অ্যান্ড্রয়েডে Gmail-এ আর্কাইভ করা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য একটি সহজ সমাধান রয়েছে৷ তাই না,
- মোবাইল বা ডেস্কটপে Gmail খুলুন।
- অনুসন্ধান বাক্সে নীচের প্রশ্নটি লিখুন এবং এন্টার টিপুন। (টিপ: কপি এবং পেস্ট ব্যবহার করুন)
আছে:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
- Gmail এখন আপনার পূর্বে সংরক্ষিত সমস্ত ইমেল তালিকাভুক্ত করবে।
উপরের কমান্ডটি কাজ করার জন্য আপনাকে ইনবক্স বা সমস্ত মেল ট্যাবে নেভিগেট করতে হবে না। আপনি যে লেবেলটি দেখছেন তা নির্বিশেষে এটি কাজ করে। অধিকন্তু, সম্পাদিত অনুসন্ধান সাম্প্রতিক অনুসন্ধানগুলিতে থাকে তাই আপনাকে এটি ঘন ঘন টাইপ করতে হবে না।
টিপ:একটি কম্পিউটারে, Gmail-এ সমস্ত সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি দেখতে আপনি বিকল্পভাবে mail.google.com/mail/u/0/#archive-এ যেতে পারেন৷
জিমেইলে একটি ইমেল কিভাবে আর্কাইভ করবেন
মোবাইল
- আপনি যে ইমেলটি আর্কাইভ করতে চান সেটি খুলুন।
- উপরের ডানদিকে 3টি বিন্দুতে ট্যাপ করুন।
- "ইনবক্সে সরান" নির্বাচন করুন।
একটি কম্পিউটারে
- Gmail এ যান।
- উপরের অনুসন্ধান ক্যোয়ারী প্রবেশ করে সমস্ত সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল খুঁজুন.
- ইমেলটি খুলুন এবং "ইনবক্সে সরান" আইকনে ক্লিক করুন।
ডেস্কটপ বা মোবাইলে একবারে একাধিক ইমেল আনআর্কাইভ করতে, বার্তাগুলির পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং ইনবক্সে সরান নির্বাচন করুন৷ নির্বাচিত বার্তাগুলি তখন পুনরুদ্ধার করা হবে এবং সরাসরি ইনবক্স থেকে অ্যাক্সেস করা যাবে৷
এছাড়াও পড়ুন: ফেসবুক মেসেঞ্জারে আর্কাইভ করা বার্তাগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন
ঘটনাক্রমে একটি ইমেল সংরক্ষণাগার এড়াতে টিপ
Gmail অ্যাপে সোয়াইপ অ্যাকশন বৈশিষ্ট্যটি ইমেল তালিকায় একটি নির্দিষ্ট অ্যাকশন সম্পাদন করার একটি দ্রুত উপায় অফার করে। আর্কাইভের মতো কোনো দুর্ঘটনাজনিত অ্যাকশন এড়াতে আপনি মোবাইলে Gmail-এর জন্য সোয়াইপ অ্যাকশন কনফিগার করতে পারেন। একই কাজ করতে,
- Gmail অ্যাপে যান এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেছেন।
- উপরের বাম দিকে মেনুতে (হ্যামবার্গার আইকন) আলতো চাপুন।
- নীচে স্ক্রোল করুন এবং সেটিংস খুলুন।
- সাধারণ সেটিংস > সোয়াইপ অ্যাকশনে ট্যাপ করুন।
- ডান এবং বাম সোয়াইপের জন্য অ্যাকশনটি কোনটি নয় বা আর্কাইভ ছাড়া অন্য কিছুতে পরিবর্তন করুন।
এটাই! এখন ভুল করে Gmail অ্যাপে কোনো ইমেল আর্কাইভ করার সুযোগ থাকবে না।
টিপ ক্রেডিট: IQAndreas (স্ট্যাক এক্সচেঞ্জ) ট্যাগ: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages