গুগল শীট নিঃসন্দেহে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সেরা এবং সবচেয়ে শক্তিশালী বিকল্প। এমএস এক্সেলের বিপরীতে, গুগল শীটগুলিতে নেটিভভাবে ডুপ্লিকেট বা বারবার এন্ট্রিগুলি সরানোর জন্য গুরুত্বপূর্ণ কার্যকারিতার অভাব রয়েছে। সৌভাগ্যবশত, Google এখন একটি নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেছে যা আপনাকে সহজেই আপনার শীট থেকে সদৃশ মানগুলি সরাতে দেয়৷ এটি একটি অত্যন্ত অনুরোধ করা বৈশিষ্ট্য যা পত্রক ব্যবহারকারীরা চিরকাল থেকে অপেক্ষা করছে৷ এখন পর্যন্ত, ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র ডুপ্লিকেট ডেটা মুছে ফেলার জন্য একটি অ্যাড-অন, Google Apps স্ক্রিপ্ট বা UNIQUE ফাংশন ব্যবহার করতে হবে।
অন্তর্নির্মিত সাহায্যে "সদৃশ অপসারণ" বিকল্প, আপনি এখন কয়েকটি ক্লিকে অনন্য মানগুলি ফিল্টার করতে পারেন এবং কোনও জটিল সমাধান ব্যবহার না করেই৷ এই নতুন ফাংশনটি আপনার কাজকে উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ করবে এবং আপনার অনেক সময় বাঁচাবে। অন্য দিকে, মৌলিক ব্যবহারকারীরা এখন তাদের শীট থেকে ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলি সরানোর জন্য এক্সেলে ফিরে যাওয়ার প্রয়োজন খুঁজে পাবেন না।
গুগল শীটে ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে সরানো যায়
- আপনার শীটে ডেটার একটি পরিসর নির্বাচন করুন, সাধারণত সারি এবং কলাম।
- টুলবার থেকে ডেটা > ডুপ্লিকেট সরান ক্লিক করুন।
- একটি ডায়ালগ বক্স আপনার দ্বারা নির্বাচিত ডেটার পরিসর দেখাবে।
- নিশ্চিত করতে ডুপ্লিকেট সরান নির্বাচন করুন।
আপনার ডেটাসেট থেকে মুছে ফেলা সদৃশ মানগুলির সংখ্যা সম্পর্কে বিশদ বিবরণ তালিকাভুক্ত একটি নতুন ডায়ালগ বক্স এখন উপস্থিত হবে।
উল্লেখিত বৈশিষ্ট্যটি G Suite গ্রাহকদের পাশাপাশি সাধারণ জনগণের জন্য উপলব্ধ হবে। এটি অ্যাপস স্ক্রিপ্ট, ম্যাক্রো রেকর্ডিং এবং জুন 2019 এর প্রথম দিকে একটি প্ল্যাটফর্ম API-এ সমর্থিত হবে।
প্রাপ্যতা এবং রোলআউট বিশদ -
- দ্রুত রিলিজ ডোমেন: ধীরে ধীরে রোলআউট (বৈশিষ্ট্যের দৃশ্যমানতার জন্য 15 দিন পর্যন্ত) মে 8, 2019 থেকে শুরু হচ্ছে
- নির্ধারিত রিলিজ ডোমেন: 22 মে, 2019 থেকে সম্পূর্ণ রোলআউট (ফিচার দৃশ্যমানতার জন্য 1-3 দিন)
ডুপ্লিকেট ডেটার কথা বললে, আপনি যখন স্প্রেডশীটে প্রচুর ডেটা নিয়ে কাজ করছেন তখন ডুপ্লিকেট এন্ট্রি বা রেকর্ড এড়ানো প্রায় অসম্ভব। ডুপ্লিকেট মানগুলি সাধারণত মানুষের ত্রুটির কারণে ঘটে এবং আপনি যদি গুরুতর কাজ করেন তবে ম্যানুয়ালি ডুপ্লিকেট ডেটা এন্ট্রিগুলি বাছাই করা ব্যবহারিক নাও হতে পারে।
সূত্র: G Suite আপডেট ব্লগ এর মাধ্যমে: @CyrusShepard ট্যাগ: GoogleGoogle ডক্স